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Como abrir uma empresa nos EUA | Investir nos EUA | Imposto de Renda nos EUA
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Tax ID, Número de Identificação do Empregador e ITIN? Qual é a Diferença?

Você está preenchendo um formulário e é solicitado seu tax id pessoal ou comercial. Como proprietário de uma empresa, você precisa conhecer os diferentes tipos de identificação que podem ser aceitos para fins comerciais.

TAX ID é um Número de Identificação do Contribuinte é um termo genérico usado pelo Internal Revenue Service para designar os tipos de números que ele permite que sejam usados ​​para propósitos de identificação e impostos.

Embora esses números possam ser usados ​​para fins de identificação, eles são usados ​​principalmente para rastrear pagamentos a indivíduos para fins de imposto de renda federal e outros impostos.

  • Número da Segurança Social (SSN) . Um número de previdência social é o identificador mais comum para fins de identificação pessoal e impostos.
  • Número de Identificação do Empregador (EIN) Um ID do Empregador (ou EIN, abreviadamente) é um número de identificação de imposto federal para empresas. Embora seja rotulado como um identificador para “empregadores”, não é necessário que os funcionários precisem de um EIN.
  • Número de identificação do contribuinte individual (ITIN) para pessoas que não são elegíveis para nenhum dos outros dois números de identificação geral do contribuinte acima.

O que é um Número de Identificação Individual do Contribuinte (ITIN)?

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Um tax id individual de contribuinte (ou ITIN)  é um número de nove dígitos emitido pelo IRS para indivíduos que devem ter um número de identificação, mas que não são elegíveis para um Número de Seguro Social ou um Número de Identificação do Empregador. 

ITINs são apenas para fins de relatórios fiscais, ou seja, eles não podem ser usados ​​para fins de identificação. Você deve obter um número do Seguro Social de novos funcionários para ser usado no  Formulário W-4.
Um ITIN não pode ser usado para autorizar o trabalho nos EUA ou fornecer elegibilidade para o Seguro Social ou outros benefícios.
  • Estrangeiro não residente apresentando declaração de imposto dos EUA e não qualificada para um SSN
  • Estrangeiro residente nos EUA (com base em dias presentes nos Estados Unidos) registrando uma declaração de imposto nos EUA e não qualificada para um SSN
  • Dependente ou cônjuge de um cidadão dos EUA / estrangeiro residente
  • Dependente ou cônjuge de um titular de visto estrangeiro não residente.

Que identificação do contribuinte os indivíduos usam?

A maioria dos contribuintes individuais tem um número da Previdência Social para ser usado para fins fiscais. Mas alguns indivíduos não possuem o SSN. Sendo assim, esses indivíduos usam um ITIN ou Número de Identificação Individual do Contribuinte.

Esse tax id é para indivíduos, não empresas, e é usado para fins de processamento de impostos para aqueles que não são elegíveis para números da Previdência Social.

Um ITIN é usado por estrangeiros ou imigrantes ou seus cônjuges. Mas não pode ser usado para verificar a elegibilidade para o trabalho ou para benefícios da Previdência Social.

Meu negócio precisa de um número de identificação fiscal do estado? 

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Se você faz negócios em um estado, incluindo renda, contratação de funcionários ou venda de bens ou serviços , você também precisará obter um número de identificação fiscal estadual para outros fins de identificação do estado, como impostos sobre vendas. Esse número é emitido quando você se registra no departamento de receita do seu estado.

Em quanto tempo devo solicitar um número EIN para o meu negócio?

Você provavelmente precisará de um número EIN imediatamente, assim que iniciar o seu negócio. Você pode esperar até que tenha solicitado o registro de sua empresa no seu estado, mas precisará do EIN para abrir uma conta bancária comercial.

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  • Abrindo uma conta bancária comercial
  • Candidatar-se a licenças empresariais
  • Apresentação de relatórios fiscais: um EIN é exigido em todos os formulários de imposto de renda federal e nos formulários de folha de pagamento federal/imposto sobre emprego
  • Apresentação de declarações e pagamentos eletrônicos de impostos – a maioria dos pagamentos de impostos federais deve ser feita eletronicamente usando o sistema de declaração de impostos federal (EFTPS), e um EIN serve como identificador em todas as declarações fiscais.
  • Impostos estatais de arquivamento: você também pode precisar de um EIN estadual em alguns estados

O que você precisa para solicitar um número de identificação do empregador

  • Seu nome comercial, DBA / nome fictício e endereço
  • Qual entidade jurídica você estará formando (corporação, parceria, empresa individual, LLC)
  • Se você terá funcionários no primeiro ano e aproximadamente quanto

Mais sobre números de identificação do empregador

Um Employer ID é um número de identificação fiscal para empresas, como um número de seguro social é para indivíduos. O Employer ID é usado para outras situações, além de declarar impostos.

Por exemplo, esse número pode ser necessário para licenças comerciais e para solicitações de contas bancárias comerciais e empréstimos comerciais.

Por fim, para mais informações sobre os números de identificação nos Estados Unidos, entre em contato!