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Abrir empresa nos EUA | Contabilidade nos EUA | Investir nos EUA

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Como abrir uma empresa nos EUA | Investir nos EUA | Imposto de Renda nos EUA
Como abrir uma empresa nos EUA | Investir nos EUA | Imposto de Renda nos EUA

Seleção e Contratação de Funcionários

Na hora de contratar um funcionário nos EUA, a America Expert está apta a realizar todo o processo para que sua empresa tenha uma equipe com o perfil que você precisa e com a qualidade exigida em seu mercado local.

Seleção Contratação Funcionários EUA

Dentre os pontos que trabalhamos estão incluídos, porém não restritos a:

Apoio ao recrutamento, seleção e contratação de um funcionário para a área específica informada pelo cliente. Este apoio inclui:

  • Elaboração e tradução para o inglês de um anúncio de acordo com as especificações do perfil profissional desejado (estas informações deverão ser fornecidas pelo cliente);
  • Seleção e publicação do anúncio das vagas em websites especializados.
  • Recebimento dos currículos dos candidatos e pré-seleção dos mesmos para uma entrevista final com o cliente. Esta entrevista será realizda por conferência ou pessoalmente, o que for melhor conveniente ao cliente
  • Orientação ao cliente sobre as formas de legislação trabalhista nos EUA;
  • Acompanhamento do funcionário escolhido, para que preencha todos os formulários e documentos de lei federal e estadual, deixando assim o cliente em conformidade com as obrigações trabalhistas;
  • Preparação do contrato de trabalho a ser utilizados pela empresa americana como vínculo empregatício. Neste contrato será delineado o trabalho a ser desenvolvido, deveres e direitos de ambas as partes, multas de rescisão e outros itens a serem informados ao cliente pela America Expert;
  • Disponibilização de área de trabalho para o funcionário nas instalações da nossa sede. Faz parte das instalações: ar condicionado, utilização de móveis como mesa, cadeira, acesso a sala de reuniões, um computador, impressora, telefone ilimitado (para ligações locais USA), copiadora, scanner e todo material de escritório;
  • Asseguramos que o funcionário do CLIENTE está cumprindo o seu horário de trabalho da forma acordada com o cliente;
  • Serviço de Folha de Pagamento; Nossos especialistas irão acompanhar todo processo ao seu lado, verificando as melhores soluções e pessoas para compor sua equipe e desenvolver seus negócios!

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Para que os serviços expostos acima possam ser executados, é preciso que o CLIENTE responda as seguintes perguntas:

Perfil da vaga:

  • Preferência por candidato do sexo masculino ou feminino
  • Nacionalidade preferencial do candidato
  • Experiência exigida
  • Grau de escolaridade
  • Idiomas
  • Salário proposto
    .

Contrato:

  • Tempo de vigência, renovável (sim/não)? Por quanto tempo?
  • Horário de trabalho
  • Principais atividades a serem desempenhadas
  • Disponibilidade de viagem (sim/não) ?
  • Salário proposto
  • Quais são as despesas reembolsáveis
  • Pagamento semanalmente, a cada duas semanas, mensalmente?
  • Supervisor direto

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Outras ações incluem:

Disponibilização de área de trabalho para o funcionário do CLIENTE, para que possa trabalhar confortavelmente nas instalações da AMERICA EXPERT. Faz parte das instalações ar condicionado, utilização de móveis como mesa, cadeira, acesso a sala de reuniões, um computador, impressora, telefone ilimitado  (para ligações locais USA), copiadora, scanner e todo material de escritório.

Asseguramos que o funcionário do CLIENTE está cumprindo o seu horário de trabalho da forma acordada com o CLIENTE

Damos suporte emergencial, desde que não seja operacional, caso haja algum imprevisto onde o funcionário falte ou se ausente do trabalho por um período maior do que 48horas (dois dias úteis de trabalho sem aviso prévio ao CLIENTE. Caso isto venha a ocorrer, a AMERICA EXPERT se compromete a prestar um serviço de seleção e recrutamento para um novo funcionário, seguindo orientações estabelecidas pelo CLIENTE.(*) o serviço de seleção e recrutamento neste caso será cobrado  a parte, conforme acordado entre as partes;

Mantemos o CLIENTE informado de qualquer eventualidade que venha a acontecer, referente as instalações ocupadas pelo CLIENTE.

O serviço de Payroll (Folha de Pagamento) constitui em: Efetuar o pagamento ao(s) seu(s) funcionário(s), conforme acordado entre as partes ( funcionário e empresa).

Enviar o formulário pertinente para ser preenchido pelo funcionário, Caso necessário, abrir conta exclusiva para o payroll.

Providenciar os formulários relativos a imposto para o cliente e submeter a declaração a cada trimestre;

Submeter a declaração trimestral estadual devida

As empresas nos EUA usam cinco meios básicos para compensar os executivos: salário base, de curto prazo e de longo prazo, incentivos como aposentadoria, benefícios dos empregados e gratificações. Em uma empresa típica americana, o executivo-chefe e outros altos executivos são pagos salário mais incentivos de curto prazo ou bônus que pode estar na forma de valores fixos, opções, ou outra remuneração de incentivo. Os executivos também pode ser compensados com uma mistura de dinheiro e ações.

Salário mínimo

A maioria dos empregadores estão sujeitos à disposições de salário mínimo do governo federal. O salário mínimo a partir de Janeiro de 2015 é $ 8,05 por hora e é obrigatório para todos os funcionários

coberta pelo governo federal. É também exigido que os funcionários recebam pagamento de horas extras a uma taxa não inferior a uma vez e meia da taxa normal para cada hora em excesso de 40 horas em uma semana.

Direitos de todo empregado

Os direitos básicos de um empregado nos EUA incluem o direito de aplicar para o trabalho sem serem discriminados, o direito a um salário justo e compensação justa, o direito a um ambiente de trabalho seguro, livre de discriminação e assédio, e o direito a tirar uma licença médica não remunerada, em determinadas circunstâncias, sem arriscar a de emprego ou benefícios para a saúde. Enquanto estas leis não impedem que um empregador de agir ilegalmente, elas também não fornecem nenhum meio de recurso se ocorrerem atividades ilegais. Não existe a CLT nos EUA, mas sim um sistema de contrato fixo ou temporário, dando ao empregado a liberdade de até recolher suas próprias taxas e benefícios se for o caso de um contrato independente.

Taxas recolhidas pelo empregador

Os empregadores têm inúmeras obrigações de retenção de impostos de folha de pagamento e de pagamento. Da maior importância é o pagamento adequado do que são comumente conhecidos como impostos FICA. A Lei Federal de Seguro Contribuições (FICA) é a lei federal que exige ao empregador reter três impostos distintos aos salários que paga aos seus funcionários. O FICA é composto por: 6.2% de imposto de Segurança Social; 1.45% de imposto Medicare (o imposto de saúde “regular”); e, desde 2013, um adicional de 0.9% de Medicare quando o empregado ganha mais de US $ 200.000.

Tipos de contratação:

  • Trabalho permanente de tempo integral é o modelo regular em curso de entre 35 a 45 hours (funcionários em tempo integral recebem um salário semanal e salário anual), que inclui direitos e benefícios como férias remuneradas, licença médica e licença por tempo de serviço não salariais .
  • Trabalho permanente de meio período é o modelo que envolve menos horas do que o trabalho a tempo completo. Benefícios não-salariais e direitos (licença médica, licença anual e de pagamentos de férias) são recebidos por empregados a tempo parcial em um (proporcional) base pro-rata. A licença por doença é baseado nas horas trabalhadas ao longo de duas semanas e férias anuais em horas trabalhadas ao longo de quatro semanas..
  • Trabalho informal, o que significa que acontece quando você é chamado; se você não trabalhar você não recebe o pagamento. Não há direitos não salariais no trabalho informal (sem subsídio de férias, licença médica e férias anuais). Os empregadores sempre devem especificar no início do emprego se a vaga terá um estatuto casual. Isso é para ambas as partes (empregadores e empregados) compreenderem que os direitos salariais não serão fornecidos.
  • Trabalho independente, também conhecido como contratantes independentes ou subcontratados. Estas pessoas trabalham para si mesmos, controlam as horas e quantidade de trabalho que fazem. Muitos vendedores, por exemplo, são trabalhadores independentes ou são sub-contratadas por empresas como agentes imobiliários. Há certos benefícios fiscais para trabalhadores independentes para compensar os riscos de não encontrar trabalho. Os trabalhadores independentes são dependentes da disponibilidade de trabalho em seu campo particular.
  • Emprego a termo (também conhecido como contrato de trabalho) é usado para projetos individuais ou para substituir trabalhadores em licença. É comum para os trabalhadores a termo não a receberem direitos como licença por doença. Baseada em comissão, essa forma de emprego é paga com base em alcançar metas de vendas. A comissão é geralmente uma taxa de pagamento por item vendido.
  • Aprendizagens e estágios são empregos de prazo fixo (geralmente de três a cinco anos) com a finalidade de formação de emprego. Aprendizes normalmente são contratados para aprender uma profissão específica comercial, e estagiários aprendem tipicamente o trabalho de secretariado. Aprendizes e estagiários geralmente executam tarefas de trabalho no local e aprendem sobre o trabalho off-site também. Uma taxa de base especificada de pagamento é dada para cobrir o período de emprego, o que funciona como um pagamento baseado no estudo.
  • Trabalho voluntário é o trabalho não remunerado. Muitas instituições de caridade (organizações sem fins lucrativos) contam com os trabalhadores voluntários, porque o seu principal objetivo é fornecer serviços gratuitos para a comunidade. As pessoas trabalham voluntariamente por um número diverso de razões, incluindo a usar o tempo livre de forma produtiva, para desenvolver habilidades, para ajudar a comunidade ou para contribuir para a captação de recursos.

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Obrigações do empregador

 Obter um número de identificação do empregador (EIN)

Antes de contratar o seu primeiro funcionário, você precisará obter um número de identificação do empregador (EIN)ou Tax ID Number. Esse número é fornecido no pacote de abertura de empresa.

 Verificação de Elegibilidade do Empregado:

A lei federal exige que os empregadores verifiquem a elegibilidade de um funcionário para trabalhar nos Estados Unidos. Dentro de três dias de contratação, os empregadores devem preencher um formulário de  verificação de elegibilidade de emprego, o que exige que os empregadores examinem documentos para confirmar a cidadania ou a elegibilidade do empregado para trabalhar como empregado nos EUA.

Os empregadores não precisam enviar este formulário para o governo federal, mas são obrigados a mantê-los em arquivo por três anos após a data de contratação ou um ano após a data de rescisão do empregado, o que for mais tarde. Os empregadores podem usar informações extraídos do formulário para verificar a  elegibilidade de emprego de funcionários recém-contratados..

Arquivo:

De acordo com a legislação americana, você deve manter registros de todos os impostos  pagos para funcionários por pelo menos quatro anos. Manter bons registros também podem ajudá-lo a monitorar o progresso de sua empresa, preparação de demonstrações financeiras, identificar fontes de receitas, controlar as despesas dedutíveis, preparar suas declarações de imposto, e itens de apoio relatados em declarações fiscais.

 Registro no Programa de Contratação do seu Estado

Todos os empregadores são obrigados a comunicar os funcionários recontratados ou recém-contratados para um diretório estadual de sua data de contratação ou recontratação.

 Obtenha Seguro Acidente de Trabalho

Todas as empresas com os empregados são obrigadas a ter cobertura de seguro de compensação por meio de uma seguradora particular ou indicada pelo Estado.

Avisos Públicos Necessários

Os empregadores são obrigados a exibir determinados cartazes no local de trabalho que informam ao trabalhador sobre os seus direitos e responsabilidades do empregador ao cumprimento das leis trabalhistas..

Organize-se e mantenha-se informado

Ser um bom empregador não é somente cumprir suas várias obrigações de impostos e comunicação. A manutenção de um ambiente de trabalho saudável e justa, proporcionando benefícios e mantendo os funcionários informados sobre as políticas de sua empresa são chave para o sucesso do seu negócio. Para isso, a America Expert estará presente em todos os momentos para acompanhar sua empresa mesmo depois de finalizado o processo burocrático de contratação.

Obrigações do empregado

 Cada funcionário deve fornecer ao empregador um certificado de isenção de retenção na fonte assinado na data ou antes da data de emprego. O empregador deve, em seguida, enviar os formulários para os órgãos competentes.

 Seja qual for a sua necessidade em relação aos funcionários de sua empresa e contratações, a America Expert pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro nesse processo tão importante para o estabelecimento de sua empresa. Entre em contato conosco ainda hoje para iniciarmos seu processo!

Formulário Consulta Inicial

A America Expert entende que o seu negócio é ÚNICO e queremos ajudá-lo em todo o processo.

Nossos profissionais prestam atendimento personalizado aos interessados a abrir empresa nos Estados Unidos, sem custo algum. Entretanto alguns assuntos específicos, como consultas tributárias e imigratórias demandam um nível de detalhe, por isso apresentamos a opção da consulta inicial nessas áreas. Para melhor lhe assessorar, precisamos entender o seu negócio, levando em consideração o seu produto, classificações ou serviço para podermos delinearmos suas necessidades e orientá-lo o que deve ser feito para alcançar seu objetivo. Este trabalho inicial é feito de forma personalizada, onde todas as recomendações são individualmente aplicada a sua realidade.

1 - Para consulta tributária, o valor é $250;
2 - US$490 para consulta de negócios, a ser realizada com nossa CEO (Simone Oliveira).
3 - Outras consultas $170;
(As consultas podem ser feitas de forma pessoal em nossa sede nos EUA, por conferência via Skype ou por via telefônica)
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OBS: O cancelamento da consulta deverá ser feito com pelo menos 24 horas de antecedência ou a mesma será considerada como feita.

SEU FORMULÁRIO DE PEDIDO DEVERÁ SER ENVIADO ASSIM QUE A TAXA DE CONSULTORIA FOR PAGA VIA PAYPAL NO BOTÃO DE PAGAMENTO ABAIXO.

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